TL;DR: 급여가 시작되는 첫 근무일까지 I-9 섹션 1을 작성하고, 회사는 근무 시작 후 3영업일 안에 서류 원본(List A 1개, 또는 List B 1개 + List C 1개)을 확인한 뒤 E-Verify를 쓰는 곳이면 케이스를 만들어요. E-Verify에서 불일치가 나와도 해결할 권리가 있고, 진행 중에는 회사가 불이익을 줄 수 없어요.
좋은 오퍼가 첫날 서류 때문에 꼬이는 경우가 종종 있어요. I-9과 E-Verify가 실제로 무엇을 요구하는지, 첫날 뭘 챙길지, OPT·STEM OPT·H-1B·E-2 입사자에게 자주 생기는 문제만 정리했어요.
일정 정리: 섹션 1, 섹션 2, E-Verify
미국의 모든 고용주는 시민권자를 포함한 모든 신규 입사자에 대해 I-9을 작성해요. 본인 신원과 취업 자격을 확인하는 서류예요. 섹션 1은 본인이, 섹션 2는 회사가 작성해요.
첫 주 혼란은 대부분 “언제까지 뭘 해야 하는지” 몰라서 생겨요. 아래 일정은 USCIS 고용주 핸드북(M-274)과 E-Verify 절차 안내 기준이에요.
| 단계 | 담당 | 기한 |
|---|---|---|
| 섹션 1 (본인 정보·서약) | 본인 | 첫 근무일까지. 오퍼를 수락한 이후에만 작성할 수 있음 |
| 섹션 2 (서류 확인) | 회사 | 급여가 시작되는 근무일로부터 3영업일 이내. 월요일 시작이면 목요일까지 |
| 근무 기간 3영업일 미만 | 회사 | 첫 근무일까지 섹션 2 완료 |
| E-Verify 케이스 생성 (사용하는 회사만) | 회사 | 근무 시작 후 3영업일 이내 |
| 재확인(Reverification, Supplement B) | 회사 | 현재 취업 허가가 만료되는 날까지 |
입사 전에 섹션 1 온라인 링크를 보내 주는 곳도 있어요. 서류에 적힌 이름과 똑같이 꼼꼼하게 쓰세요. 양식 버전은 회사가 uscis.gov/i-9에서 확인하니 본인이 고를 필요는 없어요.
List A, B, C: 실제로 인정되는 서류
List A 1개, 또는 List B 1개와 List C 1개를 가져가면 되고, 어떤 서류를 낼지는 본인이 정해요. M-274는 회사가 직원에게 선택권을 “반드시 줘야 한다”고 명시해요. 출생증명서 인증 사본을 빼면 모두 유효한 원본이어야 해요. 전체 목록은 M-274 13.0장에 있어요.
- List A(신원 + 취업 자격): 미국 여권, 영주권, 사진이 있는 EAD, 또는 특정 고용주에게서 일할 수 있는 비이민 신분자의 외국 여권 + I-94(예: H-1B, L-1, E-2).
- List B(신원만): 운전면허증, 주 신분증 등 정부 발급 ID. E-Verify 사용자 매뉴얼에 따르면 E-Verify 회사에 내는 List B 서류는 사진이 있어야 해요.
- List C(취업 자격만): 제한 문구 없는 SSN 카드나 미국 출생증명서.
서류를 잃어버렸다면 분실·도난·훼손 서류의 재발급 신청 영수증이 90일 동안 인정되고, 그 뒤에 재발급 서류를 내면 돼요(M-274).
E-Verify 불일치가 나오면?
E-Verify는 I-9 정보를 국토안보부(DHS)와 사회보장국(SSA) 기록과 대조해요. 맞지 않으면 잠정 불일치(TNC), 요즘 말로 “Mismatch”가 떠요. E-Verify 불일치 안내 기준으로 정리하면 이래요.
- 회사가 따로 조용히 추가 조치 안내문(Further Action Notice)을 줘요. 정보부터 확인하고, 인사팀 오타라면 케이스를 새로 만들면 돼요.
- 조치 여부는 연방정부 근무일 기준 10일 안에 회사에 알려야 해요.
- 이관이 확정된 뒤 연방정부 근무일 기준 8일 안에 DHS나 SSA에 연락해야 해요.
- 케이스가 진행되는 동안 회사는 불일치를 이유로 해고, 정직, 교육 연기, 급여 보류나 삭감을 할 수 없어요.
아직 SSN이 없다면? E-Verify 안내에 따르면 회사는 계속 일하게 하고, 번호가 나오면 케이스를 만들어요.
비자 소지자: EAD, I-94, STEM OPT, H-1B
STEM OPT는 E-Verify 필수예요. E-Verify STEM OPT FAQ에 따르면 STEM 연장 F-1 학생을 고용하려면 회사가 E-Verify에 등록하고 실제로 써야 해요. 스태핑 에이전시가 고용주라면 에이전시가 등록돼 있어야 하고, 클라이언트 회사는 등록하지 않아도 돼요. 나머지는 STEM OPT 체크리스트와 한국 기업 OPT 가이드에 정리했어요.
EAD 자동 연장이 바뀌었어요. 국토안보부 최종 규정(2026년 10월 14일 시행)으로 2025년 10월 30일 이후 접수한 갱신 신청은 예전 같은 자동 연장을 받지 못해요(TPS 등은 예외). 갱신은 일찍 접수하고, 카드가 만료되기 전에 인사팀과 미리 이야기하세요.
입사 전에 I-94를 확인하세요. 신분과 체류 만료일이 맞는지 보세요. OPT에서 H-1B로 넘어가는 중이라면 캡갭 연장과 H-1B 이직 글도 같이 보세요.
“I-94에 S 없이 E-2로만 찍혀 있어요. 월요일 출근 괜찮을까요?”
HR이 이 I-94가 인정되는지 몰라서 출근이 미뤄지기도 해요. USCIS는 E-2 배우자가 신분 자체로 취업 허가가 있다고 하고, 증빙으로 E-2S가 표시된 유효한 I-94, 또는 E-2로 표시된 I-94와 새 입국 코드에 관한 USCIS 안내문을 들어요. EAD는 선택 사항이에요(USCIS E-2 안내). 출근 일주일 전에 I-94를 확인하고, S가 빠져 있으면 변호사와 정정을 상의하세요. 법률 자문은 아니고 케이스마다 달라요.
“영수증을 잃어버렸는데 만료된 EAD도 받아 줄까요?”
영수증이 중요해요. 예를 들어 자동 연장된 H-4 EAD는 만료된 카드와 I-797C 영수증, H-4 신분이 표시된 유효한 I-94를 함께 보여 줘야 해요(M-274 5장). 빠진 게 있으면 첫 출근 아침이 되기 전에 접수한 변호사에게 지금 바로 요청하세요.
첫날 챙겨야 할 것
- List A 원본, 또는 사진이 있는 List B 신분증 + List C 서류
- I-94 출력본(비이민 신분인 경우)
- I-20, I-797 통지서(STEM OPT, 캡갭, H-1B 이직 중인 경우)
- SSN 또는 SSN 신청 증빙
- 재발급 신청 영수증(있다면)
복사본 말고 원본을 챙기세요. 한국 기업에서는 이름 순서를 특히 조심하세요. 섹션 1에는 취업 자격 서류에 적힌 이름 그대로 쓰고, SSA 기록이 다르면 SSA에서 정정하세요. 에이전시를 통해 들어가면 보통 그 에이전시가 I-9을 처리해요. 계약직 vs 정규직 글과, E-2 배우자라면 E-2 직원 가이드도 참고하세요.
FAQ
회사가 어떤 서류를 가져오라고 지정할 수 있나요?
인정되는 서류 목록은 줄 수 있지만, 어떤 서류를 낼지는 본인이 정해요.
E-Verify 확인 전에 일을 시작해도 되나요?
네. E-Verify 케이스는 근무 시작 후 3영업일 안에 만들어요. 불일치가 나와도 해결하는 동안 계속 일할 수 있어요.
E-Verify 불일치가 나오면 큰 문제인가요?
꼭 그렇지는 않아요. 이름 순서, 오타, 업데이트되지 않은 기록이 흔한 원인이에요. 안내문대로 기한 안에 처리하면 돼요.
오퍼에 사인했다면 오퍼레터 체크리스트와 함께 보세요.
개별 상황은 회사 인사팀이나 이민 변호사와 상의하세요. 출처: USCIS Form I-9, E-Verify: Form I-9 변경 사항, USCIS M-274 핸드북, E-Verify 절차, E-Verify 불일치, E-Verify STEM OPT FAQ, 연방관보: EAD 자동 연장 최종 규정. 2026년 10월 확인.
